Vilkår for deltakelse på Empowrd

1. Billetter og påmelding

• Empowrd tilbyr heldagspass. Billetten er personlig, men kan overføres til en kollega frem til fem virkedager før arrangementet. Endringer meldes skriftlig til kontakt@empowrd.org.
• Påmelding er bindende. Vi tilbyr ikke refusjon ved avmelding eller uteblivelse, men du kan overføre plassen din innen fristen ovenfor.
• Ved påmelding forplikter du deg til å oppgi korrekt fakturainformasjon og eventuelle diett- og tilretteleggingsbehov.

2. Betaling og fakturering

• Fakturering skjer via Peak Production AS med betalingsfrist på 14 dager fra fakturadato, med mindre annet er avtalt skriftlig.
• Ved forsinket betaling kan det påløpe purregebyr og forsinkelsesrenter iht. norsk lov.

3. Endringer og gjennomføring

• Program, talere og lokasjon kan justeres. Eventuelle vesentlige endringer varsles så tidlig som mulig via e-post og nettsiden.
• Ved force majeure eller forhold utenfor vår kontroll (for eksempel myndighetspålegg, streik, epidemi, ekstremvær) kan arrangementet flyttes, utsettes eller gjennomføres digitalt. Billetter overføres automatisk til ny dato eller format.
• Skulle hele arrangementet kanselleres uten ny dato, tilbyr vi valget mellom deltakelse i neste utgave av Empowrd eller refusjon.

4. Deltakeransvar og opptreden

• Deltakere forventes å opptre profesjonelt og vise respekt overfor øvrige deltakere, foredragsholdere og ansatte.
• Empowrd kan nekte adgang eller bortvise deltakere som opptrer truende, diskriminerende eller bryter norsk lov. Billetten refunderes ikke ved bortvisning.
• Navneskilt og adgangsbevis må bæres synlig i lokalet, og sikkerhetsinstruksjoner skal følges.

5. Foto, video og immaterielle rettigheter

• Empowrd kan dokumentere arrangementet med foto og video. Opptak kan brukes i egne kanaler, med mindre du reserverer deg skriftlig på forhånd eller direkte til fotografen.
• Alt programinnhold, presentasjoner og materiale fra foredragsholdere er deres immaterielle eiendom. Deling utover personlig bruk krever uttrykkelig samtykke.
• Eventuell distribusjon av opptak fra sesjoner er forbeholdt arrangøren og aktuelle rettighetshavere.

6. Personvern og data

Behandlingen av personopplysninger følger vår personvernerklæring. Når du melder deg på, samtykker du til at dine opplysninger brukes til å administrere deltakelsen, sende praktisk informasjon og følge opp etter arrangementet.

• Du godkjenner at nødvendig deltakerinformasjon (navn, rolle, virksomhet og eventuelle tilretteleggingsbehov) kan deles med medarrangører, foredragsholdere og andre Empowrd-partnere som er involvert i gjennomføringen. De mottar kun data som er relevante for logistikk og sikkerhet, og kan ikke bruke opplysningene til egne utsendelser.
• Du samtykker til at Empowrd kan sende løpende e-poster med programoppdateringer, faglig innhold og praktisk informasjon frem til arrangementet er avsluttet eller du reserverer deg.
• Empowrd kan sende partnerrelatert innhold på vegne av sine partnere, begrenset til maks én e-post per måned og kun frem til juni 2026. Utsendelsene kommer fra Empowrd, og e-postadresser deles ikke med tredjepart.

Alle samtykker kan trekkes tilbake via lenken i e-postene eller ved å kontakte oss.

7. Ansvarsbegrensning

• Peak Production AS er ikke ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste eller følgeskader som følge av deltakelse eller manglende deltakelse på Empowrd.
• Vårt totale ansvar er begrenset til billettprisen som er betalt for arrangementet, med mindre annet følger av ufravikelig lovgivning.
• Deltakere er selv ansvarlige for egne eiendeler og forsikringer, inkludert reise- og overnattingskostnader.

8. Endringer i vilkår og lovvalg

• Vilkårene oppdateres ved behov. Oppdatert versjon publiseres på denne siden og sendes til registrerte deltakere ved vesentlige endringer.
• Eventuelle tvister skal søkes løst i minnelighet. Om det ikke lykkes, kan saken bringes inn for Oslo tingrett. Norsk rett gjelder.

Sist oppdatert: 7. november 2025.